UWV-loonsanctie voorkomen

Wat moet u als werkgever goed regelen?

Een loonsanctie wordt door het UWV opgelegd wanneer bij de WIA-aanvraag blijkt dat de werkgever onvoldoende re-integratie-inspanningen heeft verricht gedurende de eerste 104 weken van ziekte.

De sanctie houdt in dat de werkgever het loon maximaal 52 weken langer moet doorbetalen. Dit kan aanzienlijke financiële gevolgen hebben.

Voorkomen is daarom essentieel.

Wanneer legt het UWV een loonsanctie op?

Bij de WIA-beoordeling (rond week 104) toetst het UWV het volledige re-integratiedossier.

Een loonsanctie kan volgen wanneer:

  • Re-integratie-inspanningen onvoldoende zijn geweest;
  • Het tweede spoor te laat is gestart;
  • Er onvoldoende passend werk is onderzocht bij de eigen werkgever;
  • Het dossier onvolledig is;
  • Adviezen van de bedrijfsarts niet zijn opgevolgd;
  • Er geen deugdelijke grond is voor het uitblijven van bepaalde acties.

 

Het UWV beoordeelt of werkgever en werknemer “in redelijkheid” alles hebben gedaan wat mogelijk is om tot duurzame werkhervatting te komen.

Hoe voorkomt u een loonsanctie?

Tijdig starten met re-integratie
Vanaf de eerste ziektedag gelden verplichtingen:
  • Probleemanalyse door de bedrijfsarts uiterlijk in week 6;
  • Plan van Aanpak uiterlijk in week 8;
  • Regelmatige evaluaties (minimaal elke 6 weken);
  • Eerstejaarsevaluatie rond week 52.
Documenteer iedere stap zorgvuldig en leg veranderingen vast.
Actief inzetten op spoor 1
Onderzoek serieus of terugkeer in eigen werk mogelijk is, eventueel met aanpassingen. Is dit niet mogelijk, zijn er andere passende functies binnen de eigen organisatie?
Let op: na ongeveer 4 weken tijdelijke re-integratie in andere taken kan door UWV gezien worden als nieuw bedongen arbeid.
Passend werk moet daadwerkelijk worden aangeboden wanneer dit mogelijk is.
Tijdig starten met spoor 2
Wanneer duidelijk is of er bestaat twijfel dat terugkeer binnen de eigen organisatie niet haalbaar is, moet een tweede spoor re-integratietraject worden gestart.
In de praktijk betekent dit meestal rond het einde van het eerste ziektejaar, tenzij er een goed onderbouwde reden is om dit later te doen.
Te laat starten met spoor 2 is één van de meest voorkomende redenen voor een loonsanctie.
Volg het advies van de bedrijfsarts
  • Neem adviezen serieus en voer ze uit;
  • Bespreek afwijkingen goed onderbouwd;
  • Vraag bij twijfel een second opinion bij een andere bedrijfsarts aan of een deskundigenoordeel bij het UWV.
Afwijken zonder onderbouwing vergroot het risico op een sanctie.
Zorg voor een compleet re-integratiedossier
Bij de WIA-aanvraag moet het re-integratieverslag volledig zijn, inclusief:
  • Probleemanalyse;
  • Plan van Aanpak;
  • Evaluaties;
  • Overzicht van passend werk met vacatures van de laatste maanden;
  • Verslagen van spoor 2 (indien van toepassing);
  • Eindevaluatie van de werkgever;
  • Actueel oordeel van de bedrijfsarts.
Een goed dossier is uw belangrijkste bewijs dat u aan uw verplichtingen heeft voldaan.
Schakel tijdig deskundige ondersteuning in
Bij complexe situaties kan het verstandig zijn om:
  • Een arbeidsdeskundige in te schakelen;
  • Een re-integratiebureau in te zetten;
  • Juridisch advies in te winnen;
  • Inzetten medische expertise.
Dit verkleint de kans op fouten of gemiste stappen.

Wat gebeurt er bij een loonsanctie?

Wanneer het UWV oordeelt dat de inspanningen onvoldoende waren:

  • Wordt de loondoorbetalingsverplichting verlengd met maximaal 52 weken;
  • Wordt de WIA-beoordeling uitgesteld;
  • Moet de werkgever het verzuimtraject herstellen.

 

Na herstel van de tekortkoming kan een verkorting van de loonsanctie worden aangevraagd, waarna de WIA-beoordeling alsnog in behandeling wordt genomen.

Samenvatting

Een UWV-loonsanctie wordt opgelegd wanneer de werkgever onvoldoende heeft gedaan aan re-integratie gedurende de eerste 104 weken ziekte.

Voorkomen kan door:

  • Tijdige en actieve re-integratie;
  • Correcte dossieropbouw;
  • Tijdig inzetten van spoor 2;
  • Het volgen van medisch advies;
  • Deskundige begeleiding bij complexe dossiers.

 

Een zorgvuldige aanpak voorkomt niet alleen financiële schade, maar draagt ook bij aan duurzame werkhervatting.

Getagged