Schadelastbeperking voor werkgevers: wat houdt het in?
Wat is schadelastbeperking?
Schadelastbeperking draait om het voorkomen en beperken van de financiële gevolgen van verzuim. Wanneer een werknemer ziek uitvalt, krijgt een werkgever vaak te maken met meer kosten dan alleen de loondoorbetaling. Door tijdig de juiste stappen te zetten, kunnen langdurige uitval en onnodig hoge kosten zoveel mogelijk worden voorkomen.
Volgens het Burgerlijk Wetboek is een werkgever verplicht om bij ziekte maximaal 104 weken minimaal 70% van het loon door te betalen. In veel cao’s en arbeidsovereenkomsten is zelfs afgesproken dat werknemers in het eerste ziektejaar 100% van hun salaris ontvangen. Maar daar blijft het vaak niet bij. Ook andere kosten kunnen flink oplopen, zeker wanneer het verzuim langdurig wordt.
Waarom is schadelastbeperking relevant?
De kosten van een zieke werknemer voor een werkgever zijn vaak hoger dan vooraf wordt verwacht. Naast het salaris spelen ook indirecte kosten een grote rol.
Denk bijvoorbeeld aan vervanging op de werkvloer, verlies van productiviteit en extra begeleiding tijdens het re-integratietraject. Meer inzicht in wat een zieke werknemer kost voor werkgevers die geen eigenrisicodrager zijn, helpt om beter grip te houden op de totale schadelast. Vooral wanneer signalen laat worden herkend of passende ondersteuning uitblijft, kunnen de kosten van langdurig verzuim snel toenemen.
Door actief bezig te zijn met schadelastbeperking kunnen werkgevers grip houden op verzuimkosten en bijdragen aan een duurzaam herstel van de werknemer. Hoe eerder signalen worden herkend en passende ondersteuning wordt ingezet, hoe groter de kans op een succesvolle terugkeer naar werk. Daarnaast helpt een goed re-integratietraject om problemen zoals langdurige uitval, een WIA-instroom of een loonsanctie van het UWV te voorkomen.
Hoe kun je als werkgever schadelast verzuim beperken?
Schadelast verzuim beperken begint met tijdig handelen. Door vroeg in te grijpen en actief betrokken te blijven bij het herstelproces, kunnen werkgevers veel problemen voorkomen. Niet alleen voor de organisatie, maar ook voor de werknemer zelf.
Zorg voor een compleet verzuimdossier
Een goed bijgehouden verzuimdossier is belangrijk tijdens het gehele re- integratietraject. Hierin worden onder andere contactmomenten, gemaakte afspraken, evaluaties en ondernomen acties vastgelegd. Dit helpt niet alleen om overzicht te houden, maar is ook van belang richting het UWV.
Wanneer een werkgever onvoldoende re-integratie-inspanningen kan aantonen, bestaat het risico op een loonsanctie. In dat geval kan het UWV beslissen dat de loondoorbetalingsverplichting wordt verlengd. Door zorgvuldig dossieropbouw en tijdige acties kan een loonsanctie vaak worden voorkomen.
Maak gebruik van beschikbare regelingen
Er zijn verschillende regelingen en subsidies die werkgevers kunnen ondersteunen bij verzuim en re-integratie. Denk bijvoorbeeld aan vergoedingen voor interventies, hulpmiddelen of voorzieningen die bijdragen aan een succesvolle terugkeer naar werk.
Veel werkgevers zijn niet altijd volledig op de hoogte van de mogelijkheden die beschikbaar zijn. Door beschikbare regelingen vroeg in kaart te brengen, kunnen kosten worden beperkt en kan passende ondersteuning sneller worden ingezet.
Schakel tijdig deskundige ondersteuning in
Een arbeidsdeskundige helpt werkgevers om inzicht te krijgen in risico’s, passende vervolgstappen en verplichtingen binnen de Wet Verbetering Poortwachter.
De arbeidsdeskundige beoordeelt onder andere welke werkzaamheden een werknemer nog kan uitvoeren en welke mogelijkheden er zijn voor terugkeer naar werk.
Door op tijd een arbeidsdeskundige in te schakelen, kunnen werkgevers beter sturen op herstel, re-integratie en het voorkomen van een WIA-traject of loonsanctie.
Een arbeidsdeskundige speelt daarom een belangrijke rol bij schadelastbeperking en re-integratie.
Schadelastbeperking vraagt dus om een actieve aanpak waarbij verzuim, re-integratie en ondersteuning goed op elkaar aansluiten. Door vroeg signalen te herkennen en de
juiste expertise in te schakelen, kunnen werkgevers grip houden op verzuimkosten en bijdragen aan een duurzame terugkeer naar werk.