Ziek uit dienst

Wat gebeurt er als een werknemer ziek uit dienst gaat?

Wanneer een werknemer ziek is op het moment dat het dienstverband eindigt, spreken we van “ziek uit dienst”. Dit heeft belangrijke financiële en administratieve gevolgen voor zowel werkgever als werknemer.
De situatie verschilt afhankelijk van het soort contract en de manier waarop het dienstverband eindigt.

Wanneer kan een werknemer ziek uit dienst gaan?
Een werknemer kan ziek uit dienst gaan bij:
  • Het aflopen van een tijdelijk contract;
  • Ontslag tijdens de proeftijd;
  • Beëindiging met wederzijds goedvinden;
  • Einde van een oproepcontract;
  • Faillissement van de werkgever.
Let op: tijdens de eerste 104 weken van ziekte geldt in principe een opzegverbod bij een vast contract. Ontslag wegens ziekte is dan niet toegestaan, tenzij er sprake is van een uitzonderingssituatie (bijvoorbeeld bedrijfssluiting).
Wat gebeurt er met de loondoorbetaling?
Bij een vast contract dat eindigt na toestemming van het UWV wegens langdurige arbeidsongeschiktheid (na 104 weken), stopt de loondoorbetalingsverplichting en kan de werknemer een WIA-uitkering aanvragen.

Bij een tijdelijk contract dat van rechtswege eindigt terwijl de werknemer ziek is:
  • De loondoorbetaling stopt bij het einde van het contract;
  • De werknemer komt in aanmerking voor een Ziektewet-uitkering via het UWV.
Wie betaalt de Ziektewet-uitkering?
Na einde dienstverband neemt het UWV de uitkering over via de Ziektewet.

Voor werkgevers kan dit financiële gevolgen hebben:
  • Bij een publieke verzekering (via UWV) kan de uitkering doorwerken in de Whk-premie (Werkhervattingskas);
  • Eigenrisicodragers voor de Ziektewet blijven zelf verantwoordelijk voor de uitkering en begeleiding.
Wat zijn de verplichtingen van de werkgever?
Ook bij ziek uit dienst gelden enkele verplichtingen:
  • Tijdige ziekmelding bij het UWV (uiterlijk op de eerste werkdag na einde dienstverband);
  • Correcte overdracht van re-integratiegegevens;
  • Aanleveren van de juiste administratieve gegevens.
Onjuiste of te late melding kan leiden tot financiële consequenties.
Wat betekent dit voor de werknemer?
De werknemer:
  • Ontvangt een Ziektewet-uitkering (meestal 70% van het dagloon);
  • Heeft re-integratieverplichtingen richting het UWV;
  • Kan bij langdurige arbeidsongeschiktheid uiteindelijk een WIA-aanvraag moeten doen.
Financiële en strategische aandachtspunten voor werkgevers
Ziek uit dienst kan leiden tot:
  • Verhoging van de gedifferentieerde premie Werkhervattingskas;
  • Doorlopende verantwoordelijkheid bij eigenrisicodragerschap;
  • Extra administratieve lasten.
Daarom is het belangrijk om:
  • Verzuimdossiers zorgvuldig bij te houden;
  • Re-integratie adequaat te begeleiden;
  • Tijdig juridisch en arbeidsdeskundig advies in te winnen.

Samenvatting

Wanneer een werknemer ziek uit dienst gaat:

  • Stopt de loondoorbetaling bij einde contract, mits de werkgever geen eigenrisicodrager is.
  • Neemt het UWV de uitkering over via de Ziektewet;
  • Kan dit financiële gevolgen hebben voor de werkgever;
  • Blijven administratieve verplichtingen bestaan.

Een zorgvuldige aanpak voorkomt onverwachte kosten en discussies achteraf.

Getagged